Τη δημιουργία νέου γραφείου στην Οτάβα αποφάσισε το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, σε μια κίνηση που στοχεύει στην εμβάθυνση των πολιτικών και κοινοβουλευτικών δεσμών μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Καναδά, αλλά και στην ενίσχυση της παρουσίας της ΕΕ στην ευρύτερη περιοχή της Αρκτικής, η οποία αποκτά αυξανόμενη στρατηγική σημασία.
Η απόφαση του Προεδρείου ανακοινώθηκε λίγες ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ομιλία του Καναδού πρωθυπουργού, Μαρκ Κάρνεϊ, στην Ολομέλεια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο.
Το νέο γραφείο θα λειτουργήσει ως πλατφόρμα διαλόγου για διμερή και περιφερειακά ζητήματα, διευκολύνοντας τις ανταλλαγές μεταξύ Ευρωπαίων και Καναδών νομοθετών, ενώ παράλληλα θα ενισχύσει τη διαφάνεια του ευρωπαϊκού έργου στο καναδικό κοινό.
Η πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, Ρομπέρτα Μέτσολα, συνέδεσε την πρωτοβουλία με τη διεθνή αβεβαιότητα, τονίζοντας πως «σε έναν όλο και πιο απρόβλεπτο κόσμο, οι ομοϊδεάτες εταίροι οφείλουν να συνεργάζονται στενότερα». Όπως σημείωσε, η παρουσία στην Οτάβα θα ενισχύσει τους κοινούς στόχους σε τομείς όπως η διατλαντική ασφάλεια, το εμπόριο και η προστασία της Αρκτικής.
Με τη δημιουργία του γραφείου στον Καναδά, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο διευρύνει περαιτέρω το διεθνές δίκτυο εκπροσωπήσεών του, το οποίο περιλαμβάνει ήδη παρουσία σε κομβικά κέντρα όπως η Ουάσιγκτον, το Λονδίνο, η Νέα Υόρκη, το Κίεβο και η Αντίς Αμπέμπα.